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Les agences actives dans le domaine de la communication de marché et qui remplissent les conditions suivantes peuvent devenir membres de bsw swiss leading agencies:
I. Conditions
Art. 1 Principes
Tout membre de bsw leading swiss agencies doit:
a) être domicilié en Suisse,
b) pouvoir faire preuve d'une activité indépendante et exclusive dans le domaine de la communication de marché,
c) eine Leitung besitzen (Inhaber, Partner, Geschäftsführer), die über eine ausreichende fachliche Qualifikation verfügt,
d) être dirigé par des collaborateurs (propriétaire, partenaire, directeur) disposant d'une qualification professionnelle suffisante,
e) encaisser des recettes minimales (1,5 mio. CHF).
Art. 2 Indépendance
Tout membre doit être indépendant aussi bien de mandants que de mandataires.
Le comité peut autoriser certaines exceptions, à condition que celles-ci n'enfreignent pas les statuts.
Art. 3 Conditions professionnelles et qualitatives
Tout membre doit pouvoir garantir que:
a) l'éthique de bsw swiss leading agencies est respectée et que l'activité de l'agence dans le domaine de la communication de marché s'en inspire.
b)
• il fournit des prestations définies dans les documents «Principes interprofessionnels des agences suisses de publicité et communication bsw swiss leading agencies » ou « Principes interprofessionnels des agences média bsw swiss leading agencies» et, en particulier, des prestations de conseil et de conception,
• il es capable d'agir en réseau (dans le cadre de concepts généeraux de communication)
• il bénéficie d'une réputation incontestée dans le marché
• chaque mandat est exécuté de manière impeccable.
Les agences qui souhaitent devenir membres de bsw swiss leading agencies doivent se soumettre à un processus d'admission en plusieurs phases. Les documents nécessaires peuvent être demandés au secrétariat. Les demandes d'adhésion sont traitées par la commission d'admission et de contrôle.
Vous pouvez télécharger ici les règlements spécifiques d'admission pour les différentes disciplines:
Règlement d'admission agence de publicité
Règlement d'admission agence de média
Règlement d'admission agence spéciales
Règlement d'admission agence event markting
Règlement d'admission agence RP
II. Organisation
Art. 4 Commission d'admission et de contrôle
La commission d'admission et de contrôle est un organe de bsw swiss leading agencies; elle est appelée à se réunir selon l'art. 25 des statuts.
Les membres de la commission s'engagent à traiter de manière strictement confidentielle les informations auxquelles ils ont accès dans le cadre de leur activité.
Art. 5 Tâche et compétence
La commission d'admission et de contrôle examine si, selon ce règlement, les conditions d'admission et d'affiliation sont données ou non.
Elle propose au comité l'admission, le report ou le refus d'une demande d'adhésion; en outre, elle examine si les conditions de l'affiliation sont remplies pendant la durée de celle-ci.
III. Procédure
a) Affiliation
Art. 6 Demande d'adhésion
La demande d'adhésion doit être adressée au secrétariat de bsw swiss leading agencies.
Les documents suivants doivent être joints à la demande d'adhésion:
a) Déclaration d'indépendance portant une signature juridiquement valable
b) Données confidentielles sur l'entreprise portant une signature juridiquement valable
c) Campagnes publicitaires ou exemples de travaux selon les critères d'admission spécifiques
Art. 7 Examen
Une délégation de la commission d'admission et de contrôle rend visite au candidat à son domicile commercial, y conduit un entretien personnel, et assiste à une présentation d'agence ainsi qu'à une présentation d'au moins deux campagnes ou travaux supplémentaires réalisés.
Le comité a le droit, sur demande de la commission d'admission, de libérer totalement ou partiellement un candidat de l'examen.
b) Affiliation
Art. 8 Critères
La commission d'admission et de contrôle peut en tout temps examiner les conditions d'une affiliation existante, en particulier lorsque:
a) les conditions de propriété sont modifiées,
b) des agences actives dans le domaine de la communication de marché fusionnent ou se séparent,
c) des changements interviennent dans la direction de l'agence,
d) les activités commerciales sont modifiées,
e) des doutes justifiés apparaissent quant à la qualification,
f) l'éthique de bsw swiss leading agencies n'est plus respectée.
Art. 9 Procédure
L'examen des conditions d'affiliation doit être annoncé au membre concerné, et l'occasion doit lui être donnée de prendre position par écrit à ce sujet.
Le membre concerné dispose en outre du droit à une audition personnelle devant la commission d'admission et de contrôle.
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